在西安会议公司接待的大型会议中,无论是室外会议还是酒店会议,桌椅都是必不可少的会议道具,一般来说纯桌椅的摆放形式无外乎两种常规的形式,暨剧院式(全部为接待椅)和课桌式(一排桌椅、一排椅子)两种,当然除了以上两种还有鱼骨式、董事会、以及小组讨论会等形式,那么在布置会场过程中桌椅的摆放有哪些需要注意的注意事项?本期资讯将针对相关要素为您做详细解析。
1. 根据会场面积以及参会人数等需求,进行桌椅数量的选择,在此过程中,还要考虑是否在会场留有通道、前后排是否过于拥挤等人性化细节。
2.
桌椅摆放的整齐程度:专业的西安会议公司工作人员会用卷尺或者棉线来调节桌椅的位置,目的是为了确保所有桌椅间距统一以及所有桌椅处在同一直线上。
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干净的桌椅桌布:西安市西北地区首屈一指的省会城市,随着越来越多的高端会议在西安各大酒店以及会议会展中心的举行,客户对会议接待质量也随之不断提高,所以在布置会场前对桌椅桌布进行清洗熨烫是西安会议公司会议接待会议时的必备环节,在符合客户高标准的同时也是对西安会议公司自身良好形象的提升。
4. 桌椅损坏情况的检查:在布置会场前,一定要对西安会议公司仓库中的桌椅进行检查,替换有安全隐患的桌椅,做到对参会嘉宾负责,对企业负责。
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5.
对会场的保护:在西安会议公司工作人员布场过程中,尤其是在酒店布场中,一定要保护好酒店的公共设施,室内布场酒店会提前收取搭建押金防止物品的损坏,所以在布场过程中一定要在省时高效的前提下做到万无一失,避免对自身造成不必要的经济损失。
以上是西安会议公司为您总结的有关桌椅摆放所需注意的相关细节,了解更多专业西安会展知识请持续关注本网站后续资讯,详情请致电029-86220810。