一场成功的会议离不开西安会议公司前期的运筹帷幄,而对会议场地的测量是会议能否取得成功的关键所在,场地的数据关系到LED大屏应该搭多宽、多高,背景板尺寸,TRUSS架跨度高度等等要素,那么在测量场地有那些需要注意的细节?本期资讯西安会议公司将为您做详细的总结。
一.工具
1.
激光尺:非常方便的测量工具,最好在环境较暗的情况下使用,缺点是白天室外情况下无法看到激光点,测量中偶尔会出现干扰导致数据有偏差,所以最好多进行几次测量得到准确数据。
2. 卷尺:测量基础道具之一,适用于任何物料,优点是数据准确偏差小,缺点是长度过长或者测量高度时使用不便,需搭配激光尺同时使用。
红外线激光尺
一.容易出错的环节
1.
在测量场地前,场地方一般会提供场地平面图,此时切不可麻痹大意,一定要对场地尺寸进行核实,因为场地的平面图是场地投入使用的最初版本,随着场地的二次装修以及硬件的加装都会对场地尺寸产生影响,因此务必要对场地尺寸进行准确测量。
2.
灯下距离:场地高度一般分为顶高和灯下高度,在测量时一定不要只顾顶高而忽略了灯下高度,灯下高度会对场地TRUSS架LED大屏高度产生直接影响,一定要落实准确以避免在搭建时二次返工。
3.
场地的正门及消防通道:一场成功的会议前提是安全,场地方对于场地正门以及消防通道附近摆放的物料有严格要求,在测量场地时要尽量避开这些关键位置,找到适合物料摆放的最佳位置。
4. 场地动力电:布展常用的物料例如LED大屏、灯光、音响等所使用的电压不是220V可以满足的,需要场地提供380V动力电,并且要准确到提供多少千瓦的动力电,这样在搭配物料时才能根据功率计算出具体的物料数量,这也是常常被忽略的细节需要牢记。
卷尺
以上细节是西安会议公司根据以往测量场地时总结出的宝贵经验,希望能对各位有所帮助,了解更多专业西安会议资讯请持续关注西安会议公司网站,详情请致电029-86220810。