当前很多的公司都希望让社会更多的了解自己和熟悉自己的品牌，很多企业都想把大客户，优秀员工以及企业文化恰当的融为一体，很多的上市公司想把自己的团队打造成超级巨无霸，但始终不能通过有效的途径和方法，各大公司都在挖空心思的寻找很好的平台及资源，其实真正的机遇就在眼前，它不能直接给你带来财富，但是能间接的带来财源滚滚，那就是年会，一场别开生面的年会。
一.西安会议服务-年会策划前期准备
1.确定年会负责人及执行、策划相关人员。
2.完整，详细的作出样本，其中包含主题的内容，活动流程等。
3.西安会议公司提供几套可供客户单位选择的流程单及节目单。
4.及早的设计出会场图其中包含了嘉宾的座位图，灯光效果及舞台布置的效果图，提供给客户，以便能尽早的确定方案。
5.年会节目的音乐以及开场背景音乐提前准备，并且推荐给客户单位。
二，西安会议服务-年会的前期执行
1，和客户确认年会流程和演绎节目
2，提前准备搭建需要的物料，及现场勘查
3，提前和主持人沟通节目单和开场词，及整个活动的流程
4，提前确认执行的工作安排，每个执行人的工作细节需要落实到位
5，在前期执行过程中，需要成立专门的小组，可以细分为：
(一)，接待礼仪小组：主要负责供应商的对接，会场停车指引，颁奖礼仪小姐的安排等等。
(二)，餐饮组：主要负责嘉宾的座位及用餐时的现场执行。
(三)，颁奖组：主要负责奖品的搬运，发放以及保管。
(四)，搭建组：主要负责舞台搭建，投影仪调试，横幅制作，音响的调
试，灯光的调试以及LED大屏的安装。
(五)， 交通组：主要负责嘉宾开车到会场停车的安排，有效合理的进行车辆的停放。
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