西安会议公司-1.会议主持人
主持人要对参会方领导人员进行简短介绍，同时合理安排会议进程，控制会议时间。
西安会议公司-2.会议座次的安排
通常，会议桌分为方桌、圆桌。一般会议室使用长方形会议桌，其中包括椭圆形，即所谓的方桌会议，以便体现参会者主次。方桌会议要特别注意座次的安排，分清主次，领导一般坐在长方形的宽边。和会议室主大门相对应。如果由双方领导主持会议，那么两位领导分别坐在长方形的宽边，与会议室主大门对齐。在进行圆桌会议时，要求则没有方桌会议如此严格，只要将圆桌放置在会议室中心位置，所有参会人员均匀分布在圆桌一周即可。
西安会议公司-3.会议后注意事项
在西安会议结束后，我们应注意以下细节，同时也能体现我们西安会议公司良好的专业度。会谈要有文字记录，对回忆中的重要细节进行详细笔记，以便会后对会议进行研究分析。在会议结束参会人员离场时，如有礼品赠送，需要提前将礼品在会场摆放到位或者在会议室结束时及时将礼品进场。最后，合影记录圆满的会议，是对参会人员的完整记录也是此次会议取得成功的标志。
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