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西安会议服务 西安会议接待的标准流程(三)
成功会议接待标准流程
发布者:西安会议公司发布时间:2015.02.21喜欢数:1308 所属类别:公司新闻
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小编在前期和大家分享了西安会议服务 西安会议接待的会议前期筹备工作和会议接待的流程,今天我们来看看最后一项流程也就是会后总结,很多的西安会议服务公司和西安会议接待公司对这一项不是很重视,正所谓“善始善终”,如果我们正确的对待会后总结,会给我们带来意想不到的效果。

会后总结:

  西安会议公司-1.会议资料总结,在大会召开完毕后,将所有的会议文档,会议资料,会议通知,包括会议发言稿,领导讲话稿收集起来,并按照会议流程装订成册,交由组会方,有些会议用到摄影摄像,在剪辑完成后,对照片和录像资料的整理,制作成碟片。如有会议保密原则,就需要对会议资料查清,回收整理后,交由组会方。

  西安会议公司-2.召开总结会,在会议结束后,需要总结此次会议中的经验和不足之处,由所有会议服务人员参与并分享,找出规律性的东西,并做以笔录,做好今后的会议工作,在收集会议服务人员对这次会议的工作意见及建议时,虚心接纳,整改提高,有必要的情况下,需要写出专 门的会议总结。正是有了这样的标准化流程,我们才成功的接待了全国在西安的很多大型会议,例如:第四届豫陕晋名师教学交流会第四届全国眼科大会合众人寿客服节等等,将本公司打造成中国最具实力的会议公司

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