小编在前期和大家分享了西安会议服务 西安会议接待的会议前期筹备工作和会议接待的流程,今天我们来看看最后一项流程也就是会后总结,很多的西安会议服务公司和西安会议接待公司对这一项不是很重视,正所谓“善始善终”,如果我们正确的对待会后总结,会给我们带来意想不到的效果。
会后总结:
西安会议公司-1.会议资料总结,在大会召开完毕后,将所有的会议文档,会议资料,会议通知,包括会议发言稿,领导讲话稿收集起来,并按照会议流程装订成册,交由组会方,有些会议用到摄影摄像,在剪辑完成后,对照片和录像资料的整理,制作成碟片。如有会议保密原则,就需要对会议资料查清,回收整理后,交由组会方。

西安会议公司-2.召开总结会,在会议结束后,需要总结此次会议中的经验和不足之处,由所有会议服务人员参与并分享,找出规律性的东西,并做以笔录,做好今后的会议工作,在收集会议服务人员对这次会议的工作意见及建议时,虚心接纳,整改提高,有必要的情况下,需要写出专
门的会议总结。正是有了这样的标准化流程,我们才成功的接待了全国在西安的很多大型会议,例如:第四届豫陕晋名师教学交流会
,第四届全国眼科大会,合众人寿客服节等等,将本公司打造成中国最具实力的会议公司。

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