西安会议公司-1.协调会议报到，其实说的简单点，会议报到也就是参会人员的核实过程，参会人员会签到，如果在大型会议签到的时候，我们会用到电子签到机这样会既准确，又方便，同时也能使主办方及时了解参会人员的信息。领取会议资料，办理入住手续，发放工作餐卷，在会议报到环节我们会要求会议服务人员耐心，热情，准确的服务态度。
西安会议公司-2.发放会议资料，一般情况下，参会人员会在签到完毕后领取会议资料，或者摆放到参会人员的会议桌上，在摆放过程中，我们要求会议服务人员不漏掉一份，不错放一人，对摆放在主讲台上的会议资料，需要核对页码或者顺序，确保无误。
西安会议公司-3.灯光和音响的对接，在这个环节中，需要我们把讲话内容交由音响师及灯光师，方便工作人员在会议过程中的音响和灯光的调配。
西安会议公司-4.茶歇，在大型会议中，会安排会议的休息时间，这时候茶歇就显的尤为重要，不同的会议类型会有不同的茶歇摆放形式，参会人员会利用这段时间调整精力，并进行必要的商务及会议交谈。
西安会议公司-5.会议执行，其主要工作就是协调开会期间的突发时间及临时变化，很好的完成主办发交代的事项，安排会议服务人员一人在会场内，一人在会场外，随时保持沟通，必要时可以用对讲机佩戴耳麦。
西安会议公司-6.会议服务，定时供应饮用水，巡场检查，麦克风，灯光，音响，温度等等情况，发现问题需第一时间解决，如遇特殊问题需要向主办方汇报时，应最大限度的减少对会议的影响。
西安会议公司-7.维护秩序，在会议召开时，安排专门的会议服务人员在会场门口，禁止非本会议人员进入会场，发现会场内有大声喧哗者，需要间接的制止，会议休息的时候安排专人巡场看管参会人员的衣物，并提醒参会人员贵重物品请随身携带。
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