办会议，没有经费不行，然而，本着花最少的钱办最好事儿的原则，做好会议预算，对于会议的成功顺畅举办，绝对能起到事半功倍的效果。那么，如果把会议经费花到刀刃儿上，让钱花得值，花得有效果呢?接下来，就让西安米廷会展的网络小编从会议预算的几个主要投放点作为切入口，向大家详细地介绍介绍吧!
办会议，没有经费不行，然而，本着花最少的钱办最好事儿的原则，做好会议预算，对于会议的成功顺畅举办，绝对能起到事半功倍的效果。那么，如果把会议经费花到刀刃儿上，让钱花得值，花得有效果呢?接下来，就让西安米廷会展的网络小编从会议预算的几个主要投放点作为切入口，向大家详细地介绍介绍吧!
会议经费投放点一：会场费用
在一场会议中，通常，会场费用是会议预算中的重头戏。会场费用囊括的项目很多，包括会议场地的租金，会议设施(比如投影仪，笔记本，多媒体，摄影摄像机等)的费用，以及会场的布置费用(鲜花、拱门，帷幔，气球等等)。由于会场费用囊括的项目多，因此，在做预算的时候，一定要注意，将所有与会场有关，可能产生的附加费用都要计算进去，否则，就会出现在后期操作过程中，费用超标的情况。
费投放点二：住宿费用
住宿费用的情况并不复杂，操作起来的可控性也比较大。但有一点需要注意，就是客房中的开放收费项目，比如，客房中饮品、日用品的另收费项目，如果在做预算的时候，只算了基本房费，而没有对可能产生的额外费用做预估，那么在后期的执行中，也会可能有超预算的情况出现。
会议经费投放点三：交通费用
交通费用是指主办方、参会方所有人员的交通费。包括航班、铁路、公路费用，以及往返于车站、机场之间的接送费用。除此之外，如果有考察环节，还有会中考察可能产生的交通费。
会议经费投放点四：物流费用
有些会议，需要从外地运输大型或多量的会议物品，比如，展示的设备、特制的礼品等等，这些物品的运输，将会产生一笔不小的物流费用，切不可忽视。
会议经费投放点五：餐饮费用
餐饮费用需要注意的是，除了早中晚三餐，还需要将茶歇的费用计算在内。除此之外，有些会议还需要办酒会，便会又有一笔重项支出。
会议经费投放点六：其他杂费
会议策划人员在做会议预算的时候，一定要列一个杂费项。因为，在举办会议的过程中，经常会有计划外支出，或是难以归为以上类别的杂项支出。比如，临时用车，翻译，向导，临时医疗，传真、通讯等等。给这些杂项支出留出余地，在做会议预算时，是万万不可忽略的技巧。
以上就是西安米廷会展的网络小编整理出来的会议预算投放点以及注意事项，欢迎大家和小编交流补充。西安米廷会展，您的会议服务管家。