挑选会议室，只要订好会议室，选择好会议室台型，就万事OK了吗?就能乐呵呵地高枕无忧，光等着参会者或是领导们点赞了吗?答案当然是：NO!NO!NO!
为何?让西安米廷会展的网络小编来告诉你!
挑选会议室，只要订好会议室，选择好会议室台型，就万事OK了吗?就能乐呵呵地高枕无忧，光等着参会者或是领导们点赞了吗?答案当然是：NO!NO!NO!
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在会议室的诸多元素中，非常非常容易被忽视的一个元素是——会议室的免费设备!主要包括：纸，笔，话筒，免费投影仪!为什么容易被忽视呢?原因很简单撒：反正是免费提供的，也不好挑剔吧?索性给啥用啥呗!然而，事实是，作为职场菜鸟的你一旦忽略了这些会议设备，很可能就会因小失大，让会议砸在了这些不起眼的小细节上，没准儿会因此丢掉饭碗流落街头啃干饼也说不定。
看到这儿你可能会想：至于这么严重吗?呵呵，至于与否，请往下看，你就知道了!
首先，来说说会议室免费提供的纸笔。
虽然，现如今面临激烈竞争的大多数酒店都非常注意细节，通常会准备看起来还不错的纸笔供与会人员使用。然而，还是难免会出现这样的情况：酒店免费提供的笔中，10支有8支都写不出字儿来。偏巧，参加会议的人都没自带签字笔，就指着酒店的笔来着，结果……可想而知。因此，在会议召开前，如果主办方没有给参会者额外准备笔纸，那么，你最好去测试一下酒店免费提供的笔的性能，如果发现有不能正常使用的，一定要提醒酒店及时更换。
接下来，再来说说话筒。会议室的话筒通常都是入门级的，通常，不会十分高级。这也就意味着，它的音质一般来说都不咋地，甚至很可能临时掉链子
——装哑巴不吭气。遇到话筒歇菜，在会议中是大忌，领导的脸色一定会由红润立马变得黑绿。所以，提前测试酒店话筒性能是不得不做的是，并且，如果你所举办的是一场非常高端的会议，我建议你最好自行配备性能良好的高级些的话筒。毕竟，开会就是一种唠嗑的特别形式，如果“说”不清楚，那是一定一定会影响开会质量的。
最后再来说说免费投影仪。这个其实很简单：酒店免费提供的投影仪都比较基础，如果你需要专业一些的投影仪，最好自行租赁。
说了这么多，是不是觉得，哇，办一场会议怎么“陷阱”这么多?哈哈。实话说，已经从办会议菜鸟荣升为非菜鸟的西安米廷会展工作人员们，也感叹：想办好一场会议，任何一个小细节都不容忽视啊，即使是酒店免费提供的会议设备，也不例外!