西安曲江国际会展中心拥有陕西省最大的展览展示及会议接待场地,自2006年正式开业至今,承接过的大型展会以及会议接待数不胜数,西安会议公司作为西安当地拥有良好口碑的大型会议会展指定供应商,每年都会为会展中心的大型会议会展做出自己的部分贡献,本文将以实际案例为例,为大家详解在西安曲江国际会展中心前期报馆所需准备的手续以及相关流程,希望可以帮助到外地来陕的参展企业以及各位同行。
2016广东康力医药有限公司年会于2016年12月9日在西安曲江国际会展中心B4馆举行,本次年会参会人数超过8000人,因参会嘉宾人数众多,本次年会也受到了会展中心高层领导的高度重视,在保证安全以及年会顺利举办的前提下,会展中心为西安会议公司专门开设了绿色通道来办理相关的报馆手续,具体所需资料及相关流程如下图所示。

西安会议公司所需提供的报馆资料

报关委托书模板

在有限期内的电工证

在有效期内的高空作业证
除此之外,西安会议公司还需在西安曲江国际会展中心商务中心缴纳10万元的布展押金。
本期资讯小编为您带来的是关于在会展中心的年会报馆流程,后续资讯将为您详细分析会展中心特装搭建类展会的报馆流程,请持续关注本网站,详情请致电029-86220810。