西安古城作为康力医药有限公司业务发展布局的重点区域，成为本次年会首选的目的地城市，西安会议公司工作人员在1个月之前就与康力集团企划部的工作人员接洽过本次年会，经过半月的沟通与协调，西安会议公司再次用自己在年会策划搭建方面的专业度以及以往积累的丰富经验征服了客户，在五家竞标公司中脱引而出，成为本次康力年会唯一的官方指定合作伙伴，而从实际效果来看，西安会议公司不负众望的超额完成了客户对于年会的需求，也为双方今后进一步的合作打下了坚实的基础。
一.活动概述
活动名称：2016广东康力医药有限公司年会
参会人数：8000人
地点：西安曲江国际会展中心B4馆(L 123m W 80m H24m)
活动日期：2016年12月9日
物料搭建时间：2016年12月7、8日早8:00-下午17:00
西安会议公司提供的主要物料物料： 雷亚架35吨 P3 LED高清大屏300㎡ 各类效果灯光300只 雷亚架舞台宽38m 纵深10m 摇臂摄像机位4个
移动摄像机位4人
展馆顶部遮黑处理
展馆四周玻璃窗遮黑处理
二.活动亮点
1.西安会议公司为客户实现了西安首次做到展馆全遮黑处理的年会现场
2.同步高清机位实现年会全程的实时直播
3.现场使用4G无线路由器作为控台的网络支持
活动前灯光秀编程
活动时控台实景
三.大型年会活动注意事项
1.安全，例如工人施工必须佩带安全帽、安全绳，雷亚架背架必须使用双层背架并佩戴承重，接电必须佩带绝缘手套
2.场地较大，一定提前和搭建工人沟通清搭建时间，物料具体尺寸
3.不少于五次的彩排过场，只有这样才能保证活动的流畅性
4.现场应急响应机制如救护车、移动发电车、消防车等
通过本次年会活动，西安会议公司再次为自己证明我们才是西安最专业的会议会展服务商，自成立以来，我们以0活动失误率服务着五湖四海的客户，西安会议公司也势必会成为中国会展业一只新的黑马，了解更多专业资讯请持续关注西安会议公司网站，详情请致电029-86220810，期待与您的真诚合作。