一场接近万人的公司年会，需要考虑方方面面的问题。西安米廷会展公司刚刚圆满结束了广东康力医药公司2016年公司年会，规模如此之大，应该如何布置现场，现场有哪些应该注意的事项，今天由西安会议公司小编和大家聊聊西安大型活动“那些事”。
1.
首先在西安能容纳将近万人的会场也就只有西安曲江会展中心了，在客人选定场地后，首先需要在公安机关进行报备手续，当然报备需要公司资质，活动内容，以及场内和场外的布展图，这里尤其需要注意的是场内的安全通道的间距不得小于4米。
2016广东康力医药有限公司年会
2.
在进场前期是需要报馆手续的，例如：西安会展公司资质，西安会展公司法人身份证复印件，报馆登记单，以及报馆委托书这些都是需要提前准备的，最重要的还是进场的押金，这就要求我们需要有一只素质过硬的搭建团队，不然等到撤场后是会扣搭建押金的。
3.
在和客户签订合同后，是需要到展馆进行实际测量的，那我们到底是测量哪些尺寸呢?首先测量整个展馆的长，宽，高。这些数据关乎到平面图的设计，也关乎到公安机关报备所需要的图纸，测量舞台搭建的宽度以及纵深，当然如果有条件的话，我们会用粉笔做上记号，舞台后方距离墙面的距离这点是很重要的，如果忽略的话，有可能在搭建的时候被展馆的安保人员叫停，因为这里也算是安全通道，还需要测量动力电的电源距离控制台的距离，方便搭建的时候技术人员准备足够长的电缆。
会场剧院式摆放
4.
具体的距离数字有了，平面图有了。接下来就需要灯光师发挥作用了，制作灯位图，一般分为两种：一是基础灯光图，二是效果灯光图。很多朋友会问到，为什么提前出灯位图呢?因为在大型活动搭建时，最费时的就是灯光，不仅要挂灯，还需要调整灯位以及灯距，很是耽误时间，提前做好灯位图，搭建的时候会缩短一半的时间，因为大型活动中，展馆给到的具体时间是有限的，超时的话会收取场馆加班费的，所以时间就是金钱。
大型活动现场灯效
5.
以上前期准备工作完毕的情况下，我们会召集搭建工人，灯光师，音响师等等召开前期会议，其主要内容就是核对图纸的尺寸，核对搭建的时间，有必要的话我们会去场地进行最后的实地搭建演练，这样做的目的是为了在有限的时间内，做到最好的效果。
今天所说的这些就是西安大型活动中需要前期做的准备工作，后面还会和大家分享在西安大型活动中搭建执行需要注意的细节问题。如果有需要可以拨打我们热线电话
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