作为西安会议公司来说，和我们打交到最多的就是酒店。无论会议的大小，都会涉及到会议布场，那么也就会有很多的物料进场，包括：舞台搭建，LED屏搭建，灯光音响等等，一个庞大的搭建团队进驻酒店或者会议中心，到底进场的和搭建的时候我们需要注意哪些细节问题吗?
1.当会议设备或者物料进入酒店会场时，我们会用之前用过的地毯从会场外面铺到会场里，这样做是为了保障物料进场时对酒店地面或者酒店楼层地毯造成不必要的损坏，别忘记了我们在酒店还有进场搭建押金。如果一旦损坏酒店会从押金里面扣除，这样一来会对西安会议公司造成不必要的麻烦。如果物料自身比较重的话，建议在已经铺好的地毯上架设一层木板，搭建设备从铺好的木板上用推车拉进去。
2.如果遇到大型活动时，我们会搭建truss架和LED大屏，那么我们必须采取有效的安全保护措施，会用到专业的安全带捆绑在施工的工人身上，别看这些细小的问题，一旦发生危险状况，我们后悔莫及，做为专业会议搭建公司，这些是我们必须做到的，毕竟安全防患未然嘛。
搭建桁架时垫上地毯
3.在搭建LED大屏时，西安酒店是有严格规定的。如果高度超过5米的话，施工工人必须带安全帽，在LED后面用脚手架或者H架作为保护LED安全性，如果LED大屏超过5米的话，我们还会在大屏后面增加配重，起到牢靠，稳固的作用。另外既然我们在大屏后面用脚手架作为支撑，脚手架是坚决不能直接放在酒店地毯上的，用用过的后地毯垫在每个角下面。这样的话不会损坏地毯。
以上的这些细节，大家牢牢记住。进场押金自然会如数退还。这可是西安会议公司小伙们在工作中的经验分享。欢迎您登录贵公司官网或直接致电我们029-86220810期待与您的合作。