一. 提前选定西安展会项目
西安会展公司的生存和发展都不能没有好的展会项目。大家都知道，有了好的项目我们才能更好的发展和壮大。但对于很多的西安会展公司而言，往往是竭尽全力开发出一个新项目，即便第一，二次做得都很成功，但同行的嗅觉是很敏锐的，发现这个项目利润很大，很快就在其他地方到处都举行同样题材的项目，全“克隆”你的产品，在这种激烈的竞争环境中，如果想继续做下去，那就只好咬牙苦撑了。对西安会展公司来说，在各种资源和供应商都比较有限的前提下，如果想做新项目，不适合组织那些投入大、竞争激烈的项目，一定要做出适合自己的项目。那究竟哪些会较适合西安会展公司呢?可以考虑一些投入比较少，起点低的行业、冷门行业或是新领域行业。
二.西安会展公司内部管理
在确定展会项目之后，对公司内部就需要加强管理，其中最重要的就是组织培训，逐步
增加员工的战斗能力。员工的培训凸显的尤为重要，他们熟悉了工作技巧以及行业知识后，再经过实战磨炼，很快就可以自己来执行。一旦自己来执行项目，员工心理就会有一种成就感，也就发自内心的热爱这份工作，进而发挥自己工作的积极性，对公司都是十分有利的。新员工培训之后，就是目标管理、时间管理、如果招展很好的话，整个团队都非常有斗志，如果招展形势不好，那么目标完全可以下调，避免团队觉得没有任何希望，从而放弃努力。
三.西安会展公司宣传推广
选定展览项目之后，不但对内要加强管理，对外，还要扩大宣传推广。关于宣传推广，可以说是千变万化。低成本的推广方法，就是和杂志、网站等媒体签订互换协议，也可以起到一定的宣传效果;如果资金充裕，还可以考虑在中国各地召开推介会，考虑在相关的专业市场上进行宣传，也可以借机去宣传推广，起到事半功倍之效。