在公司确定好参加某个展览展示会后，就需要和展会承办单位进一步沟通联系，完整的填写公司的信息。展会信息细分为以下内容：贵公司的介绍资料、参展申请表、参展所需费用、展位效果图、参展人员手册等。填写完毕以上资料后，递交给此次展会承办方，等待审核。
策划展会：在承办方审核后，公司就可以进行展会的准备工作。参展公司需要做好完整的调研工作，整理相关资料。通过这些资料来进行展会策划，例如：展品选择、费用预算和展会工作人员培训。其中参展费用的预算一定要考虑周全。费用包括以下几点：展位租金，展台搭建费用，电费，设备租赁费、以及设备的运输费等等。
展台设计：参展商一定提前和承办方确定搭建展台的具体位置。标展尺寸通常都是9平方米(3m×3m)，展台的基本设施包含：展墙(通常是三面)，射灯，展示展桌，椅子，电源插座。如果公司不善于展台设计和展台搭建，可以和专业的西安展览展示公司或者西安会议公司合作，由他们根据公司的类型来量身打造展台。
前期宣传：利用多种途径发布一些宣传资料来扩大企业的影响力，也可以通过媒体或者网络。当展台的设计完毕后，公司就要开始对展会人员进行细致的培训。其中包括：对展品的掌握，演示和客户的沟通等等。
展会期间：工作人员通过发放产品宣传资料、和派发免费小礼品等手段吸引客户的目光，同时也能提高公司的知名度。如果展会承办方提供的展览设备不够用，公司可以提前联系西安展览展示公司或者西安会议公司来租赁设备。
展会后续：在展会结束后后，公司就要和展会中相识的客户或者成为潜在客户的人或者公司联系或者登门拜访来推广企业产品。并对本次的展会进行总结，分析展会中的不足，争取在下次展会能够做的更好。