从地理面积上来说,西安算不上是个大型城市。然而,由于西安承载着悠久而浓厚的历史文明,并且地处中原,是我国内陆地区的交通枢纽站,因此,在经济交流十分繁茂。这样的城市特性,决定了西安地区的酒店琳琅繁多。作为会议会展主办方,如何在西安这样一个酒店林立的文明古都,从上千家酒店中挑选出最合适的会议酒店呢?西安米廷会展公司的网络小编,今天给您讲讲西安会议酒店的优选方法。
西安米廷会展公司与西安地区的大部分酒店都有着长期合作关系,对各个会议酒店的信息也有着最直观的了解。西安米廷会展公司的网络小编,就“如何在西安优选会议酒店”这个问题,专门采访了我们会议部专门负责会场勘察、会场布置的同事,从他们那里,总结出了西安会议酒店的4步优选法。

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西安会议酒店优选第一步:看会场大小
办会议会展,自然离不开会议室和展厅。西安会议酒店很多,不同酒店的会议室及展厅规格千差万别。因此,挑选会议酒店,西安米廷会展公司的工作人员认为,会场规格、展厅大小的考虑,应该是第一要素,必须先将会议室及展厅大小不符合要求的会场筛选出去,然后再在符合场地要求的酒店里做选择。
西安会议酒店优选第二步:看客房数量
如果参会人员需要在会议酒店住宿,那么,会议期间,该酒店所能提供的客房数量,就是主办方不得不考虑的第二个要素了。如果忽视了这一点,便有可能会出现,会议室符合规格,但参会人员在会议期间却无房可住的窘境。
西安会议酒店优选第三步:看酒店位置
西安的会议酒店大体分为分市区和市郊两种。市区的酒店大多地处繁华地带,交通便捷,购物和饮食都十分方便,然而,由于市区相对拥挤,所以市区内的酒店通常占地面积都不会太大,除了酒店建筑外,很少有市区型酒店能拥有较宽敞的花园。相反,市郊酒店的环境设施就会好得多。所以,主办方在考虑过会场、客房条件后,还需根据会议主题及需求,对会议所处的环境要求加以考量,从而在市区型和郊区型酒店中做出选择。
西安会议酒店优选第四步:看酒店设施
除了会议室、客房和酒店位置外,酒店设施也是会议主办方在挑选会议室时,不得不考虑的因素。酒店设施通常包括餐饮、休闲、健身等设施,如果参会人员对这些设施有着较高的要求,那么,会议主办方最好提前实地考量酒店内这些设施的性能,从而做出最好的选择。
以上,就是西安米廷会展公司总结出的西安会议酒店优选4步法。当然啦,西安米廷会展公司的网络小编认为,对于会议主办方来说,更便捷的办法就是直接拨打西安米廷会展公司的客服电话:029-86220710,让我们西安米廷的工作人员整合我们手里的会议酒店资源,根据您的需求,帮助您选出最优的选择。
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