如今，提供一场会议服务，早就不再是会前定定会场，会中跑跑“龙套”的简单服务，而是早已升级为从会议策划、到会议执行的全方位一体式服务。因此，做好会议策划，想客户之所想，达客户之所愿，便成了办好一场会议的关键点。然而，如何做好会议策划，让客户觉得既贴心又放心呢?今天，西安米廷会展的网络小编，就结合一下西安米廷会展，以及在ok会议网联盟兄弟们的实战经验，讲讲会议策划服务注意事项中的5大关键点。
会议策划服务注意事项Top1：了解客户的企业文化
会议策划要做到新颖、有亮点，杜绝“千篇一律”和“山寨复制”，就必须了解客户的企业内涵和文化，“因人制宜”，为客户打造出适合他们，甚至是
能触动他们的会议策划。西安米廷会展就曾经在主办东方通信的ATM机研讨会时，穿插了ATM机使用脱口秀的小环节，既活跃了气氛，也引起了客户的共鸣，效
果非常好。
会议策划服务注意事项Top2：与客户建立良好沟通 即使了解了客户的企业文化，也并不意味着一定能做出令客户满意的会议策划服务，因为，如果客户心目中的特定需求没有被挖掘出来，即使再符合企业内涵，也不能打动客户。因此，在做会议策划服务中，要与客户建立有效良好的沟通，充分了解客户需求。
会议策划服务注意事项Top3：会议策划需因地制宜
做会议策划服务时，除了考虑客户的需求，还需要结合场地以及所在地域的特定环境。比如，在寒冷的地方如果做户外时间较长的策划环节，或是在小会议室做需要大场地的策划方案，显然是不合适的。
会议策划服务注意事项Top4：考量客户预算
做会议策划，必然涉及到会议的预算以及报价。必须考虑到客户所能承受的价格范围，在此范围内进行策划，如果超出客户预算过多，显然会令客户产生不悦的感觉。
会议策划服务注意事项Top5：策划展示清晰全面
做好了会议策划，还需要将策划展示给客户，让他们明白我们的思路，并对此感兴趣。要做到这一点，会议策划的展示和讲解，就显得尤为重要。目前，较常采用的展示方式是PPT，PDF，3D效果图，甚至是视频等。在制作展示材料时，一定要注意，条理清晰，介绍全面，方式时尚新颖，否则，展示不到位，再精彩的策划也难以获得客户的青睐。
以上就是西安米廷会展的网络小编总结以往经验得出的有关会议策划服务的5大要点，希望对各位正在以及将会做会议策划服务的朋友们，有所帮助。
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