正如同煮饭必须有米下锅，烧火必须有柴入炉一般，操办一场会议，首先要准备妥善的，便是会议室了。办过会的同志们都知道，挑选会议室，讲究非常多，然而，在这所有的讲究中，首当其冲的要素，便是会议室的大小!
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正如同煮饭必须有米下锅，烧火必须有柴入炉一般，操办一场会议，首先要准备妥善的，便是会议室了。办过会的同志们都知道，挑选会议室，讲究非常多，然而，在这所有的讲究中，首当其冲的要素，便是会议室的大小!
看到这儿，可能有人会说了，不就是人多点儿会议室选大点儿，人少点儿会议室选小点儿的事儿么?至于这么正经八百地拿出来讨论么?只要智商大于1，三两下就能搞定。
对于这种想法，我只有俩字儿回复：呵呵。如果非让我再多说几个字儿的话，那……那就接着往下看吧!
会议室的规格由四个主要因素构成。1、面积。2、房间形状。3、层高。4、有无立柱。
在这些因素中，最容易被注意到的，是面积，最容易被忽视到的，是会议室形状。通常，缺少办会经验的会议举办方，会只把目光落在“面积”这个选项上，忽略了其他因素。在他们看来，只要面积够大，就完事OK。然而，事实并非如此。面积大并不意味着一定能hold住所有的参会者，因为，某些酒店由于会议室房型不规则，导致无法按最优模式来摆放桌椅，也就是说，假设一间规则的正方或长方形会议室能摆放100张课桌，那么，某些异形会议室却只能摆下60桌左右。
除了会议室形状，会议室的立柱和层高也不容忽视。
先来说说立柱。立柱非常遮挡视线，最直接的影响就是——会导致立柱附近无法摆放桌椅(如果有参会者坐在立柱后，很可能看不到主台)，由此减少了会议室的容纳量。所以，在挑选会议室时，一定要注意会议室立柱的数量和位置，并根据实际情况，对桌椅的摆放在心里做一个预估，从而判断这个会议室是否适合本次会议。
再来说说层高。每个酒店的会议室层高都不同，并且，很多酒店不同会议室的层高也各不相同。如果层高过高，会影响音响、话筒的效果。层高过低，可能会导致某些展板无法直立摆放。所以，在挑选会议室时，一定要注意层高。如果发生订好的会议室由于身高先天不足，导致展板无法正常摆放的尴尬局面，那就悲催了!
总之，在挑选会议室时，切不可只关注会议室的面积，而忽视了会议室形状、层高、有无立柱等其他因素。只有将方方面面都考虑到，才能挑选到可心、合适的会议室。