一个完整的活动策划，需要把控好几个关键点，首先是明确活动目的，二是明确目标人群;三是活动的设计，包括活动流程设计，趣味性设计，主题包装，奖励设计，活动效果预估，成本评估等，四是活动传播计划，最后是对于活动效果的总结评估。下面我们西安会议公司为您详细介绍一下。
活动策划目的
一个好的活动策划一定会注重受众的参与性及互动性。活动策划往往是同绕一个主题展开的，这种主题大多是有关环保、节约能源等贴近百姓生活，能够获得广大消费者美誉度的：如果把公益性也引入活动策划中来，这样既与报纸媒体一贯的公信力相结合，又能够激发品牌在群众中的美誉度,最大限度地树立起品牌形象，从而使消费者不单单从产品中获得使用价值，更从中获得精神层面的满足与喜悦.甚至活动的本身就具有一定的新闻价值，能够在第一时间传播出去，引起公众的注意,这样就可以很好达到此次活动的目的了.
活动策划流程设计
前期嘉宾的寻找和邀请,应找与活动相关的人士,还应事先与嘉宾沟通好活动的主题及流程.活动场地的租赁,需考虑参加活动的人数的成本,然后就是活动场地的布置,不可缺少的就是活动策划的横幅,签到处,主讲台,录像机,灯光等,还有要考虑是否需要媒体.
活动现场秩序的维持。
组织观众入场，要做到及时而又不挤、不吵、不闹，防止影响活动氛围。会场纪律维持，保持活动开始之后的安静，严禁人员在活动场地内随处走动。签名售书时纪律维持，部分活动有签名售书的环节，这要求我们保证嘉宾的安全问题，防止因人员过于拥挤而造成嘉宾及观众不必要的伤害。活动结束后散场纪律维持，要做到有条不紊，防止过于拥挤。活动现场清理等!
活动策划的成本评估
传统的广告宣传形式已经进入成熟期，包括广告宣传费用也越来越透明，价格折扣余地很小，企业通过广告宣传动辄需要成百上千万的广告费。与此相比，一次促销活动的成本远远小于广告费用，但又能够很快取得效果，同时更直接地接触到消费者，及时获得市场反馈。
活动策划传播
一个好的活动策划可以进行二次传播。所谓“二次传播”，就是一个活动发布出来之后，别的媒体纷纷转载，活动策划的影响被延时了。但是，我们绝对看不到这样的情况：一个广告因为设计得好，被别的媒体转载了：活动策划在具备诸多优势的同时，同时也具备一些不足。一方面，活动策划往往不能脱离广告宣传独立展开。另一方面，活动策划操作不当容易引起受众排斥。
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