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西安会议公司告诉您开视频会议的注意事项
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发布者:西安会议公司发布时间:2017.06.26喜欢数:1879 所属类别:行业资讯
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  我们都知道,在开视频会议的时候有时视频效果会差一些,有时音频效果会差一些。导致视频会议效果不怎么好,总是达不到电话线路级别的清晰效果?那视频会议效果真的就做不好吗?西安会议公司告诉您,其实是可以的,需要我们在视频会议开始前做一些小准备。

  首先,有线网络环境的尽量使用有线网络,因为无线网络本身会受环境的影响而进而影响其真实的效果。比如网络视频会议室有即有有线网络的也有无线网络,那么建议一个网络会议室里面采用好会议视频通信会议系统自带的我来发言模式。也就是说主讲人将授予大家为发言模式,谁需要发言只需在系统里面向主席申请我来发言就可以了。或者将大家都静音了,需要发言的人在系统里面自动申请就可以,这样整个会议中,即使存在网络不稳定也可以将网络环境这样的问题完全忽略掉。因为即使某个人的网络偶尔不稳定,那么他只是偶尔发言并不会影响其他人的发言和语音效果。

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大型视频会议现场

  其次是, 如果您用的是笔记本或者是台式的个人电脑参加会议,那么建议尽量带上耳麦或者是用专业的麦克风。

  开会的时候尽量使用麦克风或者带降噪功能的会议麦克风。因为不管是台式的或者是笔记本电脑。如果声道的输入跟输出相距很近的话,都会导致声音的输入跟输出形成干扰,从而形成很严重的啸叫或者是回音现象,而会议系统会将计算机接收到的声音传到会议室,从而听到会议室里面的啸叫影响会议效果。所以对于主持和参会方如果是在大会议室的话,那么我们建议使用专业的会议全向麦克风或者是将普通的会议麦克风和音箱的距离拉开并且方向形成八字形,这样声音传进跟传出的干扰就可以降到最小。而对于外出计算机参会的人员来说,最理想的状态是使用一个耳麦(普通耳麦或者蓝牙耳麦都可以)。当然如果遇到特殊情况,没带耳麦只能用外音的情况,那么可以将自己静音了,需要发言的时候再将自己的静音取消,这样也可以将对会议室的整体语音效果的干扰降到最低。

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小型视频会议

  最后,由于视频会议室中的任何终端都可以使用任何网络接入,所以也就不存在南北不互通的情况。

  我们西安会议公司将继续以饱满的工作热情、严谨的工作态度,为您打造一场“您心中”的会议活动。全国服务热线:400-700-5261.

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