会议活动在很多的公司或者企业每年都会举办很多场，作为会议密集的公司来说，最为头痛的事情莫过于寻找合适的会场。在选定会场后，还会有物料的搭建以及广告的制作以及摆放。今天西安会议公司小编和大家一起探讨下西安会议租赁场地需要注意哪些问题。
1：基本要求
所谓基本要求就是参会人数，所需场地的面积。是否配备基础的AV设备(包含基础音响，基础灯光，麦克风等等)，参会人数是否需要住宿(是否有领导需要住单间)。如果有搭建的需求，西安会议服务公司还要核实会场的动力电是否能带动AV设备，展板能否摆放下，是否有货运通道。
2：价格问题
西安酒店有的是按照场次来收取费用，有的是按照天数来收取费用(具体是半天，还是全天)。如果是会议进行到晚上的话，需要提前和酒店沟通全天会议的具体时间。如果有搭建需求的话，提前和场地方沟通清给多长时间的搭建，如果搭建也需要付费一定要沟通清楚付费的具体标准。
3：合同签订
在签订合同的时候，要注意合同中的价格，项目，以及所包含的内容，场地方的条款一定需要仔细阅读，那些是付费的，那些是免费的。一定记下场地方负责人的联系方式，在遇到问题的时候，就能第一时间找到负责人，尽快解决问题。
西安最专业的会议服务公司，秉承顾客至上的理念，竭诚为您服务，如有会议会展方面咨询和需求，请直接拨打热线电话：4007005261