成功的举办一场会议活动需要在会场预定、舞美灯光、舞台搭建等各会议单项去逐一落实。我们西安会议公司在执行活动时都会充分的考虑到每一个细节,呈现给客户一场完美的会议活动。今天我们给大家着重讲解一下怎样选择一块合适的会议场地。
一、室内和户外场地的选择。在决定举办一场会议活动前,要考虑到是选则户外场地,还是选择室内场地。如公司年会、行业研讨会等需要环境安静和对会议记录的会议一般选择室内会场。如新产品促销会、明星演唱会等需要对外开放的会议活动一般需要选择户外场地。
我们搭建过程中的室内场地
二、选择好会场后需要注意哪些方面。如果选择户外场地举办活动需要注意1、选择的会议设备如大屏、舞台等需要做防雨水处理。2、选择户外场地之前一定要和城市管理部门提前将场地使用流程问题妥善解决,不留后患。3在户外搭建大屏时的朝向一定要考虑到阳光照射恶因素。如果选择在室内场地举办活动需要注意1、办理入场手续以及搭建押金等事宜。2、提前了解酒店搭建注意事项。3、了解会场给予的最高电力功率,以免造成危险后果。
搭建过程中的户外场地
我们西安会议服务公司以“先做人后做事”的工作态度、以客户需求无小事的工作热情期待着为您呈现一场“您心中”的会议活动。全国服务热线:4007005261.