西安是陕西乃至西北五省的文化及会议服务行业的中心,有许多新产品推介会、行业交流会等都需要以西安为中心向周边城市扩散。我们作为西安会议接待行业的一员,有着丰富的异地执行经验。那么究竟要怎样做好异地执行?下面小编就带大家一探究竟。
在异地做好一场会议活动,比起在自己熟悉的城市会有一些难度,会议物料的运输或者在当地采买租赁、在当地执行过程中遇到的城市管理部门的审批、对当地生活方式和风土人情的了解等方面都需要提前的了解。下面就给大家做详细介绍。
1、会议物料。在异地做会议活动,就会产生会议物料是从所在城市直接运输至目的地,还是在当地采买租赁。这就需要提前了解执行城市会议物料的制作能力、制作费用及物料可靠性。小编的建议是体积偏大但技术含量不高的物料可以考虑当地采买,技术含量较高的物料最好是自行携带较好。
汉中“云三七”路演活动正在做最后的准备工作
2、城管部门报批。去异地执行路演或做室外活动的时候城市管理部门的报批是头等大事。报批工作没做好会让整场活动受到不可估量的损失。小编的建议是如果执行地有甲方的办事处或者对接人员,可协商委托甲方办理。如若没有一定要提前赶往活动所在地谈妥报批手续问题,以绝后患。
3、当地人情风俗。在执行地做会议活动时要充分考虑到当地人的生活习惯和喜爱偏好以及宗教信仰。一场有质量的异地执行活动这些也很重要。
汉中“云三七”汉中站受欢迎的小丑节目
总之在异地执行活动需要提前做好符合甲方要求以及当地习俗的会议流程,会议活动执行中认真落实每一项流程、会后及时的和甲方做会后交流以便日后能有更愉快的合作。最后一点:细心!细心!细心!重要的事情说3遍。
我们西安会议执行公司将本着先做人再做事的工作态度期待着与您的合作。全国统一联系电话:4007005261