安全问题,几乎所有人都知道,讲起来也都头头是道,可是会议中难免会有一些疏忽,那么,我们必须在做方案时,就要考虑以下这些问题,做好风险控制预案,将风险及时扼杀。
1、舞台搭建中的操作不当引起的安全问题
桁架、雷亚架搭建过程中,任何人为的操作不当都会对整场活动造成重大隐患,比方说,桁架搭建超过了所能承受的最大跨度时积极协调各方,及时对此作出处理。
2、会展活动现场中用电问题
用电问题往往在做方案时都会计算所用灯光、LED显示屏等电器的用电,另外活动时间过长会导致用电压力过大,如果不是特别需要,可以适当关闭部分用电设备。
还有要检查所有用电设备的插销是否完好,以免出现接触不良的情况;会场布电时切勿错综复杂,方便出现隐患的检修。
在人员通行的地方做好过线桥,以防止人为造成插销脱落或接触不良,
3、会议服务中的用车安全相关问题
任何时候,用车安全都不容忽视,西安服务公司对车辆安全的把控非常严格。除了对车辆做日常维护外,无隐患时也能做到每个月都有对车辆做检修保养。
我们聘请的5-10年驾龄的司机师傅,行车安全可以保证;行车路线也是事先进行考察,沿途尽量做到无隐患。
4、活动中的其他突发事件
活动中的突发事件考验的是执行人员的应变能力,在做活动方案时,提前考察安全通道,避免出现突发状况时才安全通道被占用、无安全通道;提前考察消防栓、灭火器是否齐全、可用。
最后,出现突发状况时,执行人员要做到沉着冷静,以疏散与会嘉宾。
西安会议公司,是致力于会议会展行业一流服务的专业会议服务公司,咨询电话:029-86220810。