会展公司不下上千家,执行力,策划能力,设计水平参差不齐,甲方在挑选时左右为难,到底哪家公司适合?到底哪家公司实力比较强?到底哪家公司执行的时候能不出问题?其实没有必要给自己增加烦恼,在进行西安会议公司的选择上,不是简单的看有没有专业的项目执行经理,以及是否有丰富的经验,接下来我们从几点来分析下,如何选择适合自己的西安会议公司。
1、 项目经理的专业性
所谓项目经理也就是这场活动或者这个展会是谁在具体负责这个,通过前期的沟通,需要认真,负责的考察项目经理的专业水平以及协调能力,具体怎样考察项目经理的专业水平?例如:酒店会场搭建需要用到100个LED帕灯,50个光束灯,20个图案灯。专业的项目经理会很快的告诉您需要用到的动力电的瓦数,甚至优秀的会告诉您这个酒店的动力电不支持这样的灯光配置,因为整个酒店的会场只能提供10个千瓦的动力电,如果超过这个数值,酒店方会额外收取电费。换言之,合格的项目经理不但能解决客户的需求,同时也能站在客户的角度去节省费用。总之一句话能把西安会议活动做到性价比最高的项目经理也就是优秀的西安会议项目经理。
2、 报价优势
报价的高低直接会决定合同的签订,当然开始的合作都会在价格上让步,但是作为客户方一味的压低价格,会议公司也会一味的妥协,结果我们也会可想而知,如果在活动当天影响了正常的进行,不但会给企业带来重大损失,也会对会议公司带来负面影响,所以在合理的价格内+执行经验+沟通能力=报价优势,一定不能单一的从价格方面考虑,需要从多方面来考量适合自己的西安会议公司
3、有创意的策划方案
作为主办方,也有过很多的会议活动需要举办,当然有过同时有几家会议公司递交方案的经历,大多数的策划貌似出自同一个模板,不仅没有创意,是否适合这个公司也是未知数,如果能给人眼前一亮的感觉,那么“我们的故事从现在就开始了。。。”,所以好的策划方案是能否签合同的“敲门砖”。
把握好以上几点,就能帮您找到适合自己的西安会议公司。西安会议公司为您提供一站式,全方位的中、高端会议策划服务,更多西安会议公司信息尽在我们官网。 同时也欢迎您的来电咨询029-86220810。