无论是西安会议服务公司还是西安会议接待公司，想必每年接待次数最多的应该就是培训类会议了，西安米廷会展公司作为西安专业会议服务公司会将培训会的整个流程进行详细的分解，甚至将重要环节的注意事项列举出来，方便大家参考学习。
无论是西安会议服务公司还是西安会议接待公司，想必每年接待次数最多的应该就是培训类会议了，西安米廷会展公司作为西安专业会议服务公司会将培训会的整个流程进行详细的分解，甚至将重要环节的注意事项列举出来，方便大家参考学习。
培训会前注意事项
1：在会议召开前，需要对场地进行实地的测量，这样方便在进场的时候能尽快的布展
2：如果会议室用酒店内部的灯光，音响以及投影仪的话，也是需要提前调试的，这样的做法是避免在会
议正常进行时发生突然的变化。
3：会场的温度也是需要提前和酒店方沟通，做好必要的温度调节。如果会议目的地近期天气有所变化，也需要提前通知到会务组。
培训会议进行时注意事项
1：工作人员在执行的过程中随时观察客人的茶杯中的水量。如果水量少的话，需要及时的添加。
2：在会议正在召开的时候，如果有客人需要解决的问题(例如：需要充电宝等等)问到会议服务人员，回答客人时候一定要小声，避免打扰到其他客人。
3：作为西安专业的会议接待公司，一定提醒大家如果发言人讲完话走下舞台的时候，我们的会议服务人员需要尽快的上台更换茶杯，同时上台时应从领导的身后侧上。
培训会结束时注意事项
1：让会务组填写意见反馈单，其中包括：会场满意度，会议公司服务满意度，会议设备满意度等等，如有建议提出来，需要回公司后召开讨论会，以求不断完善会议服务。
2： 整理会议所用到的物料以及设备(X展架，易拉宝)以便二次利用，也能节省成本。
3： 会议结束后，仔细检查会场。如有发现客人遗留物品，第一时间联系客人或者交给会务组。
以上是西安会议公司在接待培训会议时都会注意的细节，没有最好，只有更好。才能够在会议中表现出米廷会议的服务质量，更多会议常识信息尽在我们西安米廷会展网站，如有需求请拨打：029-86220810