就西安会议公司接待的常规会议而言，住宿、用餐、开会、用车是必不可少的环节，而在嘉宾签到入住酒店时，为了方便嘉宾顺利的办理签到手续，我们一般会在酒店大堂搭建一块背景板，这样做既能提升会议的档次感，也给了参会嘉宾更多的便捷，而小小的一块签到板，当她出现在酒店大堂时，其对于搭建的要求可谓相当严苛，本期资讯西安会议公司将根据自己以往的经验为大家总结一下几个方面细节。
1. 搭建时间：一般为午夜12点以后，因为白天酒店正常营业时，需要保证酒店大堂的整体美观度，以及不打扰到入住酒店的客人，故选在午夜进行搭建。
2. 尺寸要求：限高2.8m，宽度需提前去酒店进行测量。
酒店大堂3*2桁架黑白布签到板
3. 摆放要求：不能遮挡酒店保安部摄像头，同时也要为酒店主通道留出足够的距离。
4.
对酒店设施的保护：在摆放背景板时，需在背景板下垫上地毯等可以起到保护作用的地垫，这样不仅可以对酒店的地面等设施起到保护作用，也能避免搭建方蒙受不必要的损失。
5.喷绘气味的控制：如果使用桁架喷绘作为签到板，需对喷绘提前进行晾晒使其气味降到最低。
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