在活动中西安会议服务公司不但需要提供常规的会议服务，同时也需要量身订制许多硬件设备。这里面都包含了西安Led大屏 ，西安灯光音响，西安同声传译设备，西安专业舞台等等 关于设备租赁我们到底那些地方需要注意，在这里西安米廷会议公司小编为您详细讲述
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1、 需要尽可能详细的了解设备的使用状况
很多的租赁舞美设备，都是有损耗的，这就使得我们务必对设备有详细的了解。在合同中也是需要备注设备的型号，功率甚至是出厂时间，在核对合同时我们有必要对专业设备进行调试。
2、 专业会议器材运输
设备是需要从库房运输到会议或者活动现场，其中有些地方是我们需要明确的，例如：安装和拆卸的人工费用如何计算
是由谁负责运输，费用如何计算，以及对会议器材现场的安全保管等等
3、 专业会议器材在活动中出现问题导致的损失怎样承担
租赁在从库房到现场前一定要调试设备，确保可以正常使用，一旦在现场出现问题造成的拖延工期如何解决，出现问题我们怎样第一时间补救，这些都需要在合同签订前明确到位。
4、 专业会议器材的价格以及付款方式
在合同签订前，有必要了解设备租赁是怎样来核算，是整套计算，还是单项计算，如果超出合同时间怎样来计算，损坏设备怎样来计算。以上所说的内容最好在合同中有所体现，当然越详细越好。
5、 租赁合同签订
我们有必要在合同中尽可能的体现，甚至紧急事件的处理方式都需注明，甲乙双方要盖章生效，如果现场增加物料或者使用的时间超过我们合同的约定时间，是需要现场验收单，作为补充协议。
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