西安会议公司经常在网上看到一些会议现场十分混乱的现象，且先不提那些由于某些因素而使现场失控的事。如何在一开始就做好会议会展的秩序维护呢?
对于会议或展览而言，无不希望有良好的秩序。小型会议的会议秩序基本不用控制，但大型会议及展览，秩序的控制就显得很重要。
大型会议可以采用代表证或者入场券方式控制，如果需要保密，代表证可以特制，印制有代表的数码身份照片，会场入口设立保安。
展览的控制比较复杂，因为展览主办者关注的和展商关注的不是同一个目标。展览主办方需要控制的秩序，而展商需要的是信息最大化以及信息获取的便利性。有些展览附带有展中会，还有的带有技术交流或者论坛性质，所以通常会对所有展商或者参展人员进行身份及级别分类，以保证技术交流或者论坛不被外界或者无关的展商干扰。控制的手段有带条形码的参展证、或者磁卡式代表证。为同时满足展商信息最大化的需求，现在国外开始引入电子名片管理。
当然，西安会议公司认为一个好的会议会展离不开一个好的策划。所以在会议会展开始之前的策划筹备工作相当重要，要尽量多的考虑到各种可能发生的问题，提前解决或尽量避免。
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