在西安会议公司接待过得大型会议晚宴中,演艺节目作为给晚宴气氛添灯加彩的重要环节,不但起到调节气愤的作用也能很好的提升晚宴的整体效果,而为了确保演出过程中的万无一失,西安会议公司经常在晚宴前后需要准备点什么?本期资讯西安会议公司根据以往的活动经验为您总结出了以下几方面。
1.
执行脚本:在晚宴前期,西安会议公司一般会为活动制作专属的执行脚本,执行脚本是方便西安会议公司的执行人员配合灯光师、音响师、LED大屏控制人员等晚宴现场技术人员所制作的活动流程范本,标准的执行脚本会将步骤精确到秒,类似导演拍戏时的剧本,在活动进行时所有工作人员都会人手一份,执行脚本起着掌控全局的作用,同时也能很好的避免活动中的失误。

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2.
彩排:在演艺活动彩排期间,西安会议公司的执行人员会根据执行脚本与灯光师、音响师、大屏控制人员以及主持人将活动准确的演练一遍,这样做的目的是让现场工作人员更加的熟悉节目流程,在活动真正开始时可以更加从容的去掌控整场活动。
3. 一些小细节:
a.客户方的工作人员经常会参与到晚宴节目中来,所以需提前落实清每项节目所需要的话筒数量。
b.如果晚宴实际流程和彩排流程出现差异,提前准备对讲机等即时通讯设备来应对现场的变化。
c.一场晚宴活动中,西安会议公司会安排几名执行人员来负责不同的版块。例如,主执行一人负责整体场控,副执行若干人分别对接各种设备、演艺人员、主持人以及客户方人员。

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4.应急预案:
a.停电:若客户预算充足可谓现场配备移动发电车
b.现场嘉宾的突发病状:提前配备救护车
本期资讯西安会议公司通过自己以往的活动经验为您整理出了一些晚宴演艺环节的注意事项,往后活动中西安会议公司会与大家分享更多的活动经验,后续资讯请持续关注西安会议公司网站,详情请致电029-86220810。