选择一个能让会议组织者和与会者都能满意的会议场所非常重要,面对众多的场所,到底怎样去选择呢?西安会议公司今天和大家分享几个挑选会议场地的注意事项,希望能对您有所帮助。
选择一个适合您的会议场地是非常重要的,那么如何让会议组织者和参会者都能达到满意,西安会议公司帮您提出几点建议,希望能够帮助到您。
1,按酒店类型进行划分
度假型酒店:
这类酒店一般建在旅游胜地或海边,外部设计、园林规划、内部装修都充分体现了当地特色,休闲、娱乐于一体。同时随着社会的发展,度假型酒店也能提供相应的会议设施、美食和各种代表地方和季节特色的活动,大大方便了会议单位。
商务型酒店:
这类酒店无论在外部设计,还是在内部装修,以及可提供的先进通讯工具、适合会务的商用场地上,一般都充分体现了现代商务高效、快捷的内涵。酒店既能接待小型会议也能接待大型会议,有一个或多个多功能厅,有较强的服务能力。

2,按照位置划分。
位于市中心:
在选择位于市中心的酒店时需考虑酒店与机场距离。会议筹划者一般喜欢选择位于理想的城市里且设施和功能齐全的市中心酒店,这样与会者的随行家属便有很多活动可做。
位于市郊:
对于当地可驱车前往的与会者来说,这类酒店是大受欢迎的。

3. 会议类型与场所的搭配
举办培训活动的最佳环境是能提供专门工作人员和专门设施的成人教育场所。
重大的奖利、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜,会议的目的是对杰出表现予以奖励。
对于交易会和新产品展示会,需要选择有展厅的场所,还要求到达会场几所在城市的交通必须便利。

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