在西安会议公司接待的大型会议活动中,很多活动都是需要在全国不同城市同步进行的,例如同步视频会议,这种类型的会议对各地的设备以及场地硬件设施要求很高,只有做到万无一失,才能保证同步视频会议的顺利进行,本期资讯西安会议公司将根据以往的活动经验为您总结一些同步视频会议需要注意的问题。
西安会议公司为您总结了以下几点
1. 在前期预定会场时,一定要保证酒店有足够的带宽去支持同步设备的流畅运行。
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2. 同步视频会议对网速要求很高,尽量不要使用会场内的无线网络,因为无线网络不够稳定,所以需提前将设备用网线接入网络。
3.
一般来说,同步视频会议需要将视频、音频完整的共享在每个分会场,所以需要用到的设备也有很多,例如多台笔记本电脑、同步设备等,而会场内网线的端口往往有限,所以需要提前准备至少一台交换机以得到更多的网线端口。
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4.
同步视频会议的影像通过摄像机进行共享,在会议开始时,一定要将摄像机显示屏上的参数进行隐藏,否则会影响大会的整体效果,这是一个很小的细节,但是务必注意。
本期资讯为您详细讲述了西安会议公司以往接待多地区同步视频会议总结出的经验,后续资讯还会为您带来更多有关同步视频会议的专业知识,请持续关注西安会议公司网站,详情请致电029-86220810。