在会议场地选择中，有许多综合考虑因素，如何选到适合自己的场地，西安会议公司今天为您分享一下会议场地选择的细节，希望可以帮助到您。
会议场地的选择上，一般综合考虑以下几点：
一、是品位与风格。
场地可以选择户外，也可以选择在室内，但以室内为常见。因为各方面的配套好一些。酒店有不同的星级，西安会议公司会根据您的需求，选择五星级或四星级或是更适合您的酒店
另外，非正式的会议，或离自然、健康较近的产品属性，可以选择在避暑山庄等地召开。 酒店也有不同的风格，不同的定位，选择酒店的风格要注意与发布会的内容相统一。
二、是实用性与经济性。
会议厅容纳人数?主席台的大小?投影设备、电源?布景、胸部麦克风、远程麦克风?相关服务如何?住宿、酒品、食物、饮料的提供?价钱是否合理?有没有空间的浪费?等等，这些都要考虑。
三、是方便性。
离主要媒体、重要人物的远近，交通是否便利，泊车是否方便? 现场布置包括：
1、背景布置。主题背景板，内容含主题、会议日期，有的会写上召开城市，颜色、字体注意美观大方，颜色可以企业VI为基准。
2、酒店外围布置，如酒店外横幅、竖幅、飘空汽球、拱形门等，各个酒店有所不同，有的允许，有的不允许。
3、席位摆放。 摆放方式：发布会一般是主席台加下面的课桌式摆放，有的非正式、讨论性质的会议是圆桌摆放式。注意确定主席台人员。不过，现在很多会议采用主席台只有主持人位和发言席，贵宾坐于下面的第一排的方式。 摆放原则：“职位高者靠前靠中，自己人靠边靠后”。 注意席位的预留，一般在后面会准备一些无桌子的坐席。
4、相关设备在会前要反复调试，保证不出故障。
西安会议公司会场预定请您参考，西安会议公司愿意为您竭诚服务。联系电话029-86220810.