不论是大型公司年会还是小型公司年会，每一场会都会遇到多多少少的突发状况，那么怎么预防和应对呢?今天西安会议公司给你分析应对突发状况的办法。
1.企业年会搭建时一定要把酒店销售叫来，不管是办理出入证还是搭建协议，都是比较方便的，还有搭建位置也要与客户和销售核对，避免复工而加长搭建时间。
2.公司年会彩排为什么要一而再再而三的彩排呢，说到底都是为了公司年会现场流畅顺利。灯光、音响、大屏等各个部门调试好以后，在拿着公司年会执行脚本开始彩排时，请再拿一支笔，在彩排同时必要遇到客户更改和问题，所以方便备注起来。彩排尽可能让各部门与表演者交流细节问题，确保整场活动的流畅性。
3.公司年会现场遇到麦克风没声怎么办?这样的情况是很常见，如果是你的活动出现了这样的问题，请现在记住你要一个健步跑上去送一个麦克风。这就是行业里所说的“救场”，不要感觉这样尴尬，遇到问题一定要先解决问题的，不然冷场了更为尴尬。你会说前面不是都彩排很多遍了，为什么还会出现这种情况?西安会议公司再给你讲讲这是为什么，彩排中一般是不怎么用麦的只有调试才会一个个检查这是一，第二活动现场表演者会不小心碰到麦克风的开关导致不出声。这样的的问题最为简便的方法是给麦克风开关处贴个硬纸板，这样就不会轻易触碰到开关处了。
好了，今天西安会议公司小编就讲这么多关于公司年会应该避免的情况，要想知道更多的小知识、小常识，就么就持续关注着我们。如果您在活动中遇到问题也可以致电咨询我们。耐心为您解答。