一个成功的会议策划不是简单的PPT的堆砌,而必须是根据会议的目的借助一定的科学方法和艺术,为决策、计划而构思、会议策划设计、制作策划方案以达到最终的会议效果,好的会议策划,一定是对具体的执行方案有深入的思考,具有可行性;一定是在某些方面有突破,有新意、有创意才行。
一、会议主题
二、会议目的
三、会议时间
四、会议地点
五、会议的组织
主办单位
承办单位
协办单位
支持单位
六、邀请嘉宾
七、参加人员
八、会议内容
九、日程及议程
日期内容时间议程负责人地点
十、会场布置
会议日程是会议方案的主体部分,这里要考虑的是与会者的到达和离开时间、每一个时段的活动安排、会议内容等,除正式会议议程外,包括进餐、娱乐和中间休息等,都需要尽可能详尽准确的考虑和时间安排。此外,令人激动人心的开幕式和闭幕式是需要重点考虑的环节。会议日程经常是一份由时间和事件组成的表格,但是很多会议重要事项,不能在日程表中详细列举,因此对于会议策划人员来说,一份详尽的、包含了会议从策划、实施到评估反馈每一个环节,相关事务列表是必须的,这实际上是会议组织的一份蓝图,如果能够按图索骥,会议自然能够组织得井井有条,达到预定的会议目标。
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