问:想在西安办一场大型会议,我都需要了解什么问题?(2015.03.30)
答:(三牛文化(西安)分公司)您好,根据你所提问的事项,我们进行以下解答。 西安大型会议流程如下: 一、会前 1、与参会单位洽谈 2、提供方案及报价 3、场地考察 4、确认方案、签订协议、预付定金 二、会中(会议安排实施) 1、会前准备(邀请函、会议用品制作、会议资料准备) 2、会议接待(洁站、机,大堂接待、签到台,欢迎牌、指示牌,分发会议资料) 3、会议室(条幅、灯光、音响、台签制作,桌椅摆放形式、室内布置,茶歇,录音、录像,会后合影) 4、培训(与客户沟通设计课程安排、专业讲师及教练进行训练,合影留念) 5、客房(房间楼层及房号确认,房间水果) 6、餐饮(用餐时间及菜单确认,主桌及回民桌的安排) 7、娱乐(与客户确认娱乐消费形式,提前确认娱乐场地安排情况) 8、旅游(根据客户要求选择景点,提前安排旅游用车导游、用餐) 9、交通(根据客户要求安排专车接送,外地与会人员返程机车票预定) 三、会后 1、结账(提前列出结算汇总明细单、专人与客户进行核对并结账) 2、资料(会后资料用品整理及运输、制作通讯录) 3、与客户定期回访及最新资料的提供(2015.03.30)